Schulsekretärin (m/w/d) Sandbachschule

Stellenausschreibung

Bei der Gemeinde Cremlingen, Landkreis Wolfenbüttel, rd. 13.300 Einwohner*innen, ist zum 01.01.2027 die Stelle

einer Schulsekretärin/ eines Schulsekretärs (m/w/d)

für die offene Ganztagsgrundschule in Schandelah (Sandbachschule) in Teilzeit (21,0 Stunden) unbefristet neu zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere …
• Schriftverkehr mit Erziehungsberechtigten, Schulen, Firmen, Verbänden etc.
• Terminorganisation aller festen und variablen Termine
• Bearbeitung des Mailverkehrs sowie des Postein- und ausgangs
• Datenpflege und Aktualisierung des Schulverwaltungsprogramms Sibank
• Datenpflege und Aktualisierung in Iserv
• Schülerakten anlegen und pflegen
• Bestellung des Büromaterials
• Schülerbeförderung (Anträge ausgeben und entgegennehmen, auf Vollständigkeit prüfen und an den Landkreis weiterleiten)
• Schülerakten zusammenstellen und an weiterführende Schulen versenden
• Statistiken erstellen
• Rechnungsbearbeitung
• Beratung und Ansprechpartner für Eltern, SuS, Lehrkräften, Behörden und Schulträger in sämtlichen Fragen
• Unfallmeldungen erstellen und an den Gemeindeunfallversicherungsverband (GUV) weiterleiten
• Überwachung des Gemeinde- und Schulbudgets
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Wir bieten Ihnen …
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (LOB) nach dem TVöD
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen (ab 2027: 31 Tagen)
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitness (movearound)

Sie …
• haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen
oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• kennen die Schulverwaltungsprogramme Sibank und Iserv
• können selbstständig arbeiten, haben ein gutes Organisationsvermögen, sind engagiert, entscheidungsfreudig und teamfähig
• sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• kennen sich mit dem Internet aus
• haben einen Führerschein Kl. B

dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18. Oktober 2026 schriftlich bei der

Gemeinde Cremlingen
- Personalservice -
Ostdeutsche Str. 22
38162 Cremlingen

oder per E-Mail, ausschließlich im PDF-Format, an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, inwieweit Sie die Voraussetzungen für die Stelle erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Kurt, Fachbereichsleiter Bildung (Tel. 05306 802-400).
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Frieske, Personalamt (Tel. 05306 802-204).

Eine Eingangsbestätigung sowie eine Zwischennachricht zum Bewerbungsverfahren werden nicht erstellt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Nicht verwendete Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.